Voor de regionale schoolgemeenschap Lek en Linge heeft Van den Pol op twee locaties de tl-verlichting vervangen door energiezuinige ledlampen. Een project dat zorgvuldig is uitgevoerd tijdens de zomervakantie – hét moment waarop onderhoudswerkzaamheden zonder lesonderbreking kunnen plaatsvinden.

Vanuit de sales engineer:
De aanvraag kwam binnen als aanbesteding, met een helder bestek opgesteld door een installatieadviseur. Voor ons was het deels bekend terrein: eerder voerden we al werkzaamheden uit voor Lek en Linge. Die ervaring hebben we benut bij het opstellen van de offerte en het inschatten van de benodigde materialen en uren. Alles draaide om nauwkeurigheid en het benutten van bestaande kennis.

Vanuit de projectleider:
Omdat ik ook betrokken was bij de eerdere opdracht voor deze schoolgemeenschap, kende ik het gebouw en de verwachtingen van de opdrachtgever goed. Die voorsprong maakte dat ik al vroeg kon meedenken. Na een locatiebezoek en aanvullende input van de opdrachtgever hebben we een prijsvoorstel gedaan – inclusief een berekening van de verwachte energiebesparing. Ook hebben we direct gekeken naar de planning, zodat alles binnen de beschikbare vakantieweken uitgevoerd kon worden.

Vanuit de werkvoorbereider:
Na gunning is het project overgedragen aan werkvoorbereiding en projectleiding. Ik kreeg alle informatie over materialen, budget en tijdspad in handen en startte met de logistieke voorbereiding. De aan- en afvoer van de verlichting moest strak worden geregeld. We bestelden 500 nieuwe armaturen en regelden de gescheiden afvoer van de oude verlichting. Die is zorgvuldig gedemonteerd, gesorteerd en verantwoord afgevoerd. Omdat de zomervakantie liep en niet alle monteurs beschikbaar waren, moest ook de personeelsplanning tot in detail kloppen.

Vanuit de monteurs:
Bij de uitvoering waren twee leidinggevend monteurs betrokken, aangevuld met zes collega’s op de piekmomenten. Omdat we al vroeg in het proces zijn meegenomen, konden we meedenken over de aanpak en benodigde middelen. Veilig en efficiënt werken stond voorop: bij 500 armaturen is het belangrijk dat je door kunt werken zonder concessies aan kwaliteit of veiligheid. In dit geval gaven we de voorkeur aan kamersteigers boven trappen – dat bleek sneller én prettiger werken.

Resultaat
Het project is binnen de geplande periode succesvol afgerond. Dankzij een goede voorbereiding, heldere communicatie en de inzet van ervaren vakmensen konden we de scholen voor aanvang van het nieuwe schooljaar weer klaarstomen – met duurzame verlichting als zichtbaar resultaat.